Eigene IDs können verwendet bzw. importiert werden, sofern:
- die entsprechenden Mitglieder noch nicht importiert wurden
- die ID eine eindeutige positive Zahl ohne zusätzliche Zeichen ist
- die ID nicht bereits verwendet wird oder wurde (gelöschte Mitglieder)
Was sind mögliche Fehlerquellen?
- ID ist keine Zahl
- ID ist doppelt in der Datei
- ID ist negativ
- ID wird bereits in Webling verwendet
- ID wurde bereits von einem gelöschten Mitglied verwendet
- ID-Feld in der Datei ist leer
Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, kann die ID mit dem normalen Import übernommen werden:
Alternativen
Es ist auch möglich, eigene Mitgliedsnummern in einem Zahlfeld statt in einem ID-Datenfeld zu importieren. Der Nachteil ist, dass du die Nummer für neue Mitglieder selbst vergeben musst und das System nicht überprüft, ob die Nummer eindeutig ist.
Informationen über:
Neue und alte Mitglieder ID in Dokumenten verwenden
Alte und neue IDs können kombiniert werden. Zum Beispiel kann in Briefen und E-Mails ein bedingter Platzhalter verwendet werden. Wenn ein Mitglied eine alte Nummer hat, wird diese verwendet, ansonsten wird die neue ID verwendet.
Es ist auch möglich, beide Nummern auszudrucken, um eine kombinierte Mitgliedsnummer zu erhalten. Neue Mitglieder, die nur noch eine Webling-Mitgliedsnummer haben, sehen dann nur noch eine ID-Nummer.