Mit der neuen QR-Rechnung wurde zusätzlich ein neuer Editor für die Rechnung eingefügt. Damit die bisher verwendeten Vorlagen auch mit den neuen QR-Rechnungen verwendet werden können, muss man diese zuerst umwandeln.
In folgendem Video wird erklärt, wie man die Vorlagen konvertieren kann:
Rechnungs-Vorlagen umwandeln
So geht's:
- Rechnungsliste öffnen: "Buchhaltung" > "Rechnungen"
- Oberhalb der Liste auf "Drucken" > "Rechnung drucken" klicken
- Im Fenster auf den Reiter "Vorlagen" wechseln
- Bei den Vorlagen ganz nach unten scrollen und auf den Link "Alte Vorlagen anzeigen" klicken um die alten Vorlagen anzuzeigen
- Bei der gewünschten Vorlage auf "Vorlage konvertieren" klicken
- Die konvertierte Vorlage wird nun geöffnet, und du kannst kontrollieren, ob alles richtig übernommen wurde
- Wenn es Vorlage mit einem Einzahlungsschein war, dann wird automatisch die neue QR-Rechnung aktiviert. Da die QR-Rechnung andere Informationen der Bank benötigt als die bisherigen Einzahlungsscheine, musst du diese Informationen (z.B. QR-IBAN) noch anpassen. Klicke dazu auf "QR-Rechnung anpassen". Mehr zum Schreiben von QR-Rechnungen findest du hier.
- Um den Vorgang abzuschliessen klicke auf "Vorlage speichern"
- Ab sofort taucht die konvertierte Vorlage direkt bei den Vorlagen auf
Serienbrief-Vorlagen umwandeln
So geht's:
- Mitgliederliste öffnen: "Mitglieder" > "Alle Mitglieder"
- Oberhalb der Liste auf "Drucken" > "Serienbrief drucken" klicken
- Im Fenster auf den Reiter "Vorlagen" wechseln
- Bei den Vorlagen ganz nach unten scrollen und auf den Link "Alte Vorlagen anzeigen" klicken um die alten Vorlagen anzuzeigen
- Bei der gewünschten Vorlage auf "Vorlage konvertieren" klicken
- Die konvertierte Vorlage wird nun geöffnet, und du kannst kontrollieren, ob alles richtig übernommen wurde
- Um den Vorgang abzuschliessen klicke auf "Vorlage speichern"
- Ab sofort taucht die konvertierte Vorlage direkt bei den Vorlagen auf
