Serienbriefe können mit Webling als PDF exportiert und gedruckt oder auch per E-Mail an die Mitglieder verschickt werden.
Öffne die Mitgliederliste mit den gewünschten Mitgliedern, die den Serienbrief erhalten sollen. Serienbriefe können von einer Mitgliedergruppe, von der «Alle»-Liste, aber auch von einer Suche oder einer gespeicherten Suche aus verschickt werden. So hast du die Möglichkeit, flexibel die Empfänger auszuwählen.
Als Empfänger werden alle Mitglieder in der aktuell ausgewählten Liste verwendet. Wenn du den Serienbrief nur an einzelne Mitglieder in der Liste senden möchtest, dann kannst du diese auch einzeln mit der Checkbox in der Liste anwählen.
Klicke nun auf «Versenden» → «E-Mail mit Serienbrief senden».
Jetzt öffnet sich ein Fenster, bei dem man zuerst die Vorlage/das Design für die E‑Mail wählen kann. Hier kann man ein beliebiges Design/eine Vorlage wählen, z. B. «Einfach», und klickt auf «Weiter».
Im nächsten Schritt kann man die Begleiter-E-Mail verfassen. Unterhalb vom E-Mail-Text gibt es einen Knopf «Serienbrief anfügen».
Wenn man da draufklickt, dann kann man ein Design/eine Vorlage für den Brief wählen oder einen neuen Brief verfassen. Mehr zum Verfassen und Gestalten von Serienbriefen.
Wenn der Brief fertig ist, dann klickt man auf «Anhang speichern», um den Serienbrief zum E-Mail hinzuzufügen. Mit einem Klick auf «Schliessen» kommt man wieder zur E‑Mail zurück.
Zur Kontrolle wird nun in der E-Mail die Vorschau vom Serienbrief angezeigt:
Wenn man jetzt auf «Versenden» klickt, werden die PDFs für alle Mitglieder einzeln erstellt und per E-Mail versandt.
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